Conditions de travaille

Il est très important de travaillez dans de bonnes conditions pour avoir une prestation réussite :

1. Si la distance à parcourir est élevée, nous préférons arriver la veille afin d'être sur place le matin même devant la salle avant son ouverture. De même, nous sommes aussi susceptibles de repartir le lendemain pour des raisons évidentes de sécurité, la fatigue pouvant entraîner une somnolence au volant.
2. Si nous devons arriver la veille, nous souhaitons dormir à l'hôtel ou nous pouvons garer notre fourgon dans un parking fermé à proximité.
3. Vous devz nous réserver l'emplacement le plus proche de l'entrée de la salle pour nous permettre de décharger notre matériel en priorité, ainsi que nous à mettre à disposition un emplacement ou garé notre véhicule à proximité de la salle.
4. Nos bénévoles ne travaillent pas au-delà de 10 heures par jour, dans une amplitude maximale de 12 heures.
5. Selon les journées, nous offrons à nos bénévoles un repas, un goûter, et un dîner complet, à la charge de l'organisateur compris dans le budget alloué.
6. Notre matériel est trop lourd pour être porté, ils doivent pouvoir rouler de la porte d'entrée jusqu'à la scène sans être porté.
7. Le système audio est optimisé pour une puissance de 350 personnes et peut s'étendre, avec un niveau sonore réduit, jusqu'à 500 personnes, il pèse plus de 100Kg par côté, s'il est posé sur scène, celui-ci doit supproter le poids.
8. Selon la superficie de la salle, si la scène n'est pas assez large, vous serez obligé de louer à vos frais des « praticables de scène » qui devront être déjà sur place le matin de même de l'événement, afin de poser les enceinets dessus.
9. Il est strictement interdit d’entrer en contact avec notre matériel sans notre autorisation.
10. Vous devez nous laisser 3H pour installer/désinstaller notre matériel, vous devez donc nous ouvrir l’accès au lieu 3H avant le début de l’événement, comme 3H après la fin de l'événement.
11. Vous devez nous fournir une table d'au moins 1m50 de large pour poser notre régie.
12. Nous plaçons notre régie en face de la scène, dans l’axe, côté homme au voisinnage du couloir.
13. Nous ne connectons pas de « synthétiseur ».
14. Nous ne connectons pas de micro bas de gamme ou d'autres éléments que l'on juge potentiellement nuisble pour notre système.
15. Tous les audios contenant des sons ressemblants à des sons d’instruments à cordes ou à vents sont proscrits.
16. Vous devez nous envoyer tous les audios/vidéos au plus tard 48 heures avant l'événement, jours ouvrables, selon nos disponibilités. Et ce, même si vous diffusez vous-même vos médias via un PC ou autres, du moment où il est connecté à notre système. Durant l’événement, si l'on nous demande de diffuser un autre audio ou vidéo, nous nous réservons le droit de refuser.
17. Pour les diverse dépense, vous nous avancez un budget alloué par virement bancaire, pour qu'on puisse s'acquitter des divers frais (péage & autres), ce qui n'est pas dépensé est reversé à l'ACBSD. La réception du virement servira de réservation, et avant cela, toute annulation de part et d'autre est possible sans préavis. Une commission pour la W-A peut être demandé. Nous venons en tant que membre de l'ACBSD.
18. Nous ne sommes pas des profesionnels mais des bénévoles ayant un certain niveau, vous devez donc être tolérant.

Nous sommes sérieux, toutes ces conditions sont mis en place afin de faciliter tout le monde et obtenir les meilleurs résultats. Sous réserve de modification.